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呼叫中心系统的功能早已从最初的纯人工处理客户反馈扩大到录音、语音导航、呼出弹屏、权限管理、智能分配、统计监控等多方面,为企业与客户的沟通建立了坚实、高效的桥梁。
那这些复杂而强大得功能是如何实现得呢?呼叫中心系统功能由呼叫中心服务器、语音交互应答系统、自动呼叫分配系统、呼叫转移等共同组成。呼叫中心服务器以计算机电信集成技术为核心,不仅能够处理语音,还能处理传真、邮件等在内的其他媒介信息。能够帮助企业更好的完成售前售后服务,为客户提供满意的服务。交互式语音应答子系统这个名字很长,也不容易理解,不过大家一定拨打过手机运营商的客服电话吧,接通后我们会听到提示让我们一步步自主选择需要办理的业务,或者登陆银行官网办理查询、转账、变更信息等的操作都需要依托该系统来完成。自动呼叫分配系统,很好理解,我们去银行或者医院是要通过排好机取号排队等候的,打电话咨询也是一样的,这是就用到了自动分配系统,虽然我们看不到,其实它一直在工作,帮我们寻找空席好为我们服务。呼叫转移功能,这个功能也是比较常见的,比如手机连不上网络了,拨打人工客服后,坐席了解了我们的需求但是不负责技术这一板块,这是坐席就会对我们说,“为您转接技术服务部,为您解决问题……”转接后对方早已知晓我们的服务要求。这就是通过同步转移实现的,节约了双方的时间,进一步增强了客户满意度。这个功能同时还伴随者语音信箱的功能,通话已经被录音,如果本次疑问没有得到解决,客服会安排其他人回访,回访就是通过语音信箱功能知晓客户的需求和期待解决的问题的。
呼叫中心系统的功能远不止上文所提及的这些,还有多功能呼叫、管理客户档案等等众多功能。
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