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现在很多的企业都会选择一套智能在呼叫中心系统,旨在有效地解决工作中出现的问题,现在企业对智能在呼叫中心系统的需求量持续上升,在当前市场上很多智能在呼叫中心系统所提供的功能也有一些差异,同时收费报价上都有一些不同。
那么企业如何选择适合的智能在呼叫中心系统?
(1)稳定:企业如果想要正常接待客户的咨询,使用的在呼叫中心系统需要保持稳定,我们在使用在呼叫中心系统时,经常会出现以下情况:在和客户聊天聊天时,频频出现卡机、死机、频繁掉线、登录进程过久或登陆不上、无法接受消息、消息遗漏或无法发送消息等等,十分影响与客户的沟通质量,这种情况则可认为所用在呼叫中心系统不稳定。想要把握住每个客户咨询,给予客户及时的反馈,须选择稳定的在呼叫中心系统。
(2)高速:对于公司来说,高速的在呼叫中心系统,要做到客户访问公司网页时,在线客服咨询图标是可立即呈现;从客户角度来说,就是客户点击在线客服咨询图标后,对话框要在短时间内可及时弹出,如果长时间没有弹出对话框,客户可能会失去耐心。
(3)易用:部署在呼叫中心系统是一件一蹴而就的事,而如果培训客服人员,教他们如何使用好在呼叫中心系统,则需要花费一定的人力和成本。一般来说,公司不愿意花费过多的成本在在呼叫中心系统上面,更不用说花费巨大的成本在不易用的在呼叫中心系统上,而且未必一定就能产生好的效果。如果客服人员很难熟练操作在呼叫中心系统,将会影响公司的在线咨询效率,客户咨询量会大幅降低,加上客服人员很大的流动性,公司需要不断地增加培训投入,这是一个恶性循环。因此,易用对于在线咨询系统来说,不仅能够衡量一个系统的优劣,更涉及成本控制的问题,因此,公司更需要一个易用的在呼叫中心系统。
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