热线繁多,群众不便
热线名目复杂,号码繁多,难以记忆,更是难以区分每条服务热线的具体职能,市民咨询或解决问题不知道该打哪个热线,极不方便。项目概述
近年来随着信息化技术的高速发展,信息技术正在深刻的改变着我们的工作和生活方式,同时使得政府的管理和服务职能也面临新的机遇和挑战,人民群众对建设阳光型、透明型、服务型及法制型政府提出了更高的要求。
各地市级政府部门、机关单位为加强服务,之前也曾先后建立了各类政务服务及社会服务热线,而这些热线在服务市民的同时,也遇到了热线分类太多,市民记忆不便,热线分属于不同单位,遇到跨部门问题难以协调落实等问题,更重要的是缺乏统一的管理机制和服务标准,热线服务质量参差不齐。因此,各地政府也急需一个能联合各部门、机关协同工作的统一平台,真正做到便民服务!
各地市级政府部门、机关单位为加强服务,之前也曾先后建立了各类政务服务及社会服务热线,而这些热线在服务市民的同时,也遇到了热线分类太多,市民记忆不便,热线分属于不同单位,遇到跨部门问题难以协调落实等问题,更重要的是缺乏统一的管理机制和服务标准,热线服务质量参差不齐。因此,各地政府也急需一个能联合各部门、机关协同工作的统一平台,真正做到便民服务!
行业现状
目前各地市在运营的政务服务热线一般可分为5、6个大类,共有热线数十个之多,如此之多的政务服务热线造成了以下几方面的问题:-
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职责不清,相互推诿
部分政务服务热线之间职能职责不清,处理投诉、解决问题时存在相互推诿扯皮的现象。 -
机制不善,质量难保
部分热线受理及办理机制不完善,热线管理松散。大多数热线电话无专人值守,大多采取呼叫转移或录音板卡的方式受理来电,接听率无法保障,经常有打不通热线的情况,并且来电受理无台账,办理无结果现象比较普遍,工作随意性较大。同时缺乏统一监管督办,市民反映的问题难以落实到位。 -
配置分散,资源浪费
各政务服务热线各自为阵,缺少统一管理和相互之间的配合,对一些紧急和复杂问题无所适从,影响办事效率,贻误解决问题的时机。部分热线电话量较大,而人员和设备设置不到位,市民经常有打不进热线的现象和问题;部分热线虽然有专人负责,但打进的热线电话较少甚至无人问津。
解决方案
鉴于此,12345市长热线系统为了更好地方便市民咨询、求助和反映问题并及确保能够得到相关部门及时的响应解决方案如下:-
建设统一平台
整合全市除应急报警、涉法涉诉以外的所有政务服务热线,建设统一的12345市长热线平台。 -
实现集中受理
集电话、短信、微信、微博、门户网站、手机APP多种渠道于一体的集中受理机制,市长热线系统适应新时代市民对“互联网+政务服务”的现实需求。 -
整合政府资源
对各级政府及事业服务单位进行资源整合,实现统一调度、统一指挥、统一协调、统一监督,形成合力为全体市民服务。 -
形成工作机制
快速形成“一号对外、集中受理、分类处置、统一协调、部门联动、限时办理”的12345政府服务工作机制。 -
实现全域覆盖
逐步形成一个横向到边、纵向到底,实现市、县、乡、村(居委会)全覆盖的12345市长热线网络。 -
提升服务能力
如此,在实现对市民意见、问题求助、建议、投诉、表扬等各类民生信息进行广泛收集、高效分析、及时处理、及时回复的同时,通过现代科技手段和信息技术提高政府服务热线对市民的服务的能力。
方案设计
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系统组网示意图

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系统业务流程图

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系统组网结构图

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系统信息流转图

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功能模块介绍

一体化支撑保障
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需求调研
引导、挖掘 -
方案确认
汇报材料 -
解决方案
功能设计 -
标书制作
投标答疑 -
项目建设
交付培训 -
运维保障
运营建议
提供PPT、WORD等各种版本的演示文档、汇报材料、建设方案等协助,并提供标书制作及投标答疑支持的一体化服务保障。
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